Polityka prywatności

1. Administrator danych

The controller of your personal data is LAMERZA SHIPPING SERVICES Sp. z o.o., registered office Wolbromska 18, Unit 1B, 53-148 Wrocław, Lower Silesian Voivodeship, Poland, KRS 0001258652, NIP 8993065344, REGON 545406562, LEI 2594002IFPQ1MXAH0M15. Email info@lamerza-poland.com. Telephone +48 797 043 351.

Privacy requests should be sent to info@lamerza-poland.com with the subject "GDPR request".

2. Co zbieramy

• Business contact details: name, company, job title, email, telephone
• Treść zapytań i rezerwacji przesyłana do nas
• Shipment, cargo and invoicing data
• Compliance documentation collected for KYC and sanctions screening
• Korespondencja i notatki z rozmów
• Technical data: IP address, device and browser data, and cookie data as described in our Cookie Policy

3. Dlaczego przetwarzamy dane i na jakiej podstawie prawnej

• W celu przygotowania ofert i realizacji umów — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• To comply with accounting, tax, AML and sanctions obligations — Article 6(1)(c) GDPR
• To operate, secure and improve our website — legitimate interests, Article 6(1)(f) GDPR
• W celu przesyłania informacji handlowych, o ile wyrazili Państwo na to zgodę — zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO
• To establish, exercise or defend legal claims — legitimate interests, Article 6(1)(f) GDPR

4. Komu udostępniamy dane

Dane osobowe udostępniamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług lub wypełnienia obowiązku prawnego: przewoźnikom, liniom żeglugowym, agentom portowym, agencjom celnym, operatorom magazynów, ubezpieczycielom, bankom, księgowym, doradcom prawnym, dostawcom usług IT i poczty elektronicznej oraz właściwym organom, gdy wymaga tego prawo.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie wykorzystujemy ich do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne.

5. Przelewy międzynarodowe

Shipping is international, so data may be transferred outside the European Economic Area, for example to a port agent or consignee in the destination country. Such transfers are made under an adequacy decision, Standard Contractual Clauses, or because the transfer is necessary to perform the contract with you (Article 49(1)(b) GDPR).

6. Retencja danych

• Accounting and tax records: 5 years from the end of the relevant tax year, as required by Polish law
• AML and KYC records: 5 years from the end of the business relationship
• Contract and shipment files: for the duration of the relationship and the applicable limitation period
• Zapytania, które nie skutkują zawarciem umowy: do 24 miesięcy
• Dane marketingowe: do czasu wycofania zgody

7. Twoje prawa

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Na wnioski odpowiadamy w terminie jednego miesiąca. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Bezpieczeństwo

This website is served over HTTPS/TLS. Access to personal data is limited to authorised personnel, systems are access-controlled and we apply organisational and technical measures appropriate to the risk.

9. Providing data

Providing business contact and compliance data is a contractual and statutory requirement. Without it, we cannot accept a booking or issue an invoice.